Neis tingimustes selgitame, milliseid isikuandmeid AIgents OÜ kogub, miks me seda teeme, kui kaua andmeid hoiame ja millised õigused sul on.
1. Kes vastutab sinu andmete eest
Sinu isikuandmete vastutav töötleja on:
- AIgents OÜ
- Registrikood: 17570428
- Aadress: Vaimastvere keskus 12, Jõgeva maakond, 48446
- E-post: info@aigents.ee
Kui sul on küsimusi oma andmete kohta, kirjuta meile ülaltoodud e-posti aadressil.
2. Milliseid andmeid kogume ja miks
| Millal | Milliseid andmeid | Milleks | Õiguslik alus | Kui kaua hoiame |
|---|---|---|---|---|
| Kodulehe külastamisel | IP-aadress, seadme ja brauseri andmed, külastatud lehed, küpsiste andmed | Kodulehe toimimine, turvalisus ja külastatavuse statistika | Vajalike küpsiste puhul meie õigustatud huvi, analüütika- ja turundusküpsiste puhul sinu nõusolek | Vt küpsiste lehte |
| Kontaktivormi täitmisel | Nimi, e-post, sõnum | Sinu päringule vastamine | Lepingu sõlmimiseks vajalikud toimingud sinu soovil või meie õigustatud huvi päringule vastata | 12 kuud viimasest suhtlusest, kui koostööd ei teki |
| Konsultatsiooni broneerimisel | Nimi, e-post, ettevõtte nimi, sinu kirjeldus tööst, mida soovid automatiseerida | Kohtumise korraldamine ja ettevalmistus | Lepingu sõlmimiseks vajalikud toimingud sinu soovil | 12 kuud pärast kohtumist, kui koostööd ei teki |
| Uudiskirjaga liitumisel | E-post, liitumise ja nõusoleku aeg | Iganädalase AI-uudiskirja saatmine | Sinu nõusolek | Kuni loobud uudiskirjast |
| Kliendina | Kontaktisiku nimi, e-post, telefon, ametikoht, arveldusandmed | Lepingu sõlmimine ja täitmine, arveldamine, raamatupidamine | Lepingu täitmine ja seadusest tulenev kohustus | Lepingu kehtivuse ajal ja seejärel 7 aastat raamatupidamise seaduse alusel |
| Kui võtame sinu ettevõttega ise ühendust | Ettevõtte nimi ja avalikud andmed, kontaktisiku nimi, ametikoht ja tööalane e-post avalikest allikatest (Äriregister, ettevõtte koduleht, LinkedIn) | Meie teenuste pakkumine ettevõtetele | Meie õigustatud huvi pakkuda teenuseid ettevõtetele | Kuni 12 kuud. Kui keeldud edasistest kirjadest, hoiame sinu e-posti aadressi ainult keelunimekirjas, et sulle enam mitte kirjutada |
Me ei kasuta sinu andmeid automatiseeritud otsuste tegemiseks, millel oleks sulle õiguslik või muu oluline mõju.
3. Kellega andmeid jagame
Me ei müü sinu andmeid. Kasutame usaldusväärseid teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie nimel ja ainult meie juhiste järgi:
- veebimajutus: Veebimajutus.ee;
- e-post ja dokumendid: Google Workspace;
- uudiskiri: Smaily (Sendsmaily OÜ, Eesti);
- konsultatsioonide broneerimine: Cal.com;
- külastatavuse statistika: Google Analytics, ainult sinu nõusolekul;
- reklaamid ja nende tulemuste mõõtmine: Meta Platforms Ireland Ltd, ainult sinu nõusolekul;
- raamatupidamine: Merit Aktiva.
Kui teenusepakkuja asub väljaspool Euroopa Liitu, edastame andmeid ainult siis, kui andmete kaitse on tagatud, näiteks Euroopa Komisjoni kaitsepiisavuse otsuse (sh EL-USA andmekaitseraamistik) või Euroopa Komisjoni standardsete lepingutingimuste alusel.
Andmeid võime avaldada ka ametiasutustele, kui seadus seda nõuab.
4. Kuidas andmeid kaitseme
Hoiame andmeid ainult teenustes, millel on piisavad turvameetmed. Ligipääs andmetele on ainult neil, kes seda töö tegemiseks vajavad. Kasutame tugevaid paroole ja kahefaktorilist autentimist.
5. Sinu õigused
Sul on õigus:
- saada teada, milliseid andmeid sinu kohta töötleme, ja saada neist koopia;
- lasta parandada ebatäpsed andmed;
- lasta oma andmed kustutada, kui meil ei ole nende hoidmiseks enam alust;
- piirata andmete töötlemist;
- esitada vastuväide andmete töötlemisele, mis põhineb meie õigustatud huvil, sealhulgas keelduda igal ajal otseturunduslikest kirjadest;
- saada oma andmed masinloetaval kujul, et need teisele teenusepakkujale üle anda;
- võtta igal ajal tagasi oma nõusolek. See ei mõjuta varem nõusoleku alusel tehtud töötlemise õiguspärasust.
Uudiskirjast saad loobuda iga kirja lõpus oleva lingi kaudu. Muude soovide korral kirjuta meile aadressil info@aigents.ee. Vastame ühe kuu jooksul.
6. Kaebuse esitamine
Kui leiad, et oleme sinu andmeid töödelnud valesti, palume kõigepealt meiega ühendust võtta. Sul on õigus esitada kaebus ka Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee, info@aki.ee).
7. Muudatused
Võime neid tingimusi aeg-ajalt uuendada. Kehtiv versioon on alati sellel lehel ja selle kuupäev on kirjas lehe alguses.